Calendario iCal: sincronizzare Airbnb e Booking.com in un'unica vista
2026-10-10
Se pubblichi la stessa casa su più portali, il calendario è il punto più fragile di tutta l'attività. Ogni portale ha il suo, e se non sono allineati prima o poi arriva una doppia prenotazione. Il formato iCal è lo standard con cui i portali condividono le date occupate, ed è il modo più semplice per avere una visione unica.
Cos'è un feed iCal
È un indirizzo web (un link che finisce spesso in .ics) che elenca le prenotazioni e i blocchi di una
struttura. Chi lo legge, per esempio un altro portale o un'applicazione, ottiene le date occupate e può
aggiornarsi da solo. Funziona in sola lettura: dal link non si può modificare nulla.
Dove trovare il link
Airbnb
Nel calendario dell'annuncio, nelle impostazioni di disponibilità, c'è la voce per collegare o esportare il calendario. Copia l'indirizzo di esportazione: è il link da incollare altrove. L'indirizzo contiene anche l'identificativo dell'annuncio, utile per verificare di aver collegato la struttura giusta.
Booking.com
Nell'extranet, nella sezione Tariffe e disponibilità, trovi la sincronizzazione del calendario con la possibilità di esportare il calendario. Anche qui ottieni un link da copiare.
I menu cambiano spesso nome e posizione, quindi se non trovi la voce cerca "sincronizza calendario" o "esporta calendario" nella guida del portale.
Quanto sono aggiornati i dati
Questo è il punto che sorprende di più. L'iCal non è in tempo reale: i portali aggiornano i loro link a intervalli che possono arrivare a diverse ore, e l'applicazione che li legge lo fa a sua volta con una propria frequenza. Per questo motivo un calendario iCal è ottimo come visione d'insieme e per scoprire le sovrapposizioni, ma non va considerato un sistema che impedisce da solo le doppie prenotazioni. Se un ospite prenota su Airbnb e pochi minuti dopo un altro prenota su Booking.com, nessuno dei due feed lo sa ancora.
Blocchi e prenotazioni: attenzione al significato
Quando colleghi due portali tra loro, ciascuno esporta all'altro anche le prenotazioni ricevute da un terzo canale, ma lo fa come un generico "non disponibile". Per questo nel feed puoi trovare voci chiamate "Not available" o "Blocked" che in realtà sono ospiti veri arrivati da altrove. Un buon calendario sa distinguere i blocchi dalle prenotazioni e non segnala come conflitto una normale sovrapposizione con un blocco.
Cosa succede se una prenotazione viene cancellata
Quando un ospite annulla, l'evento sparisce dal feed. Un'applicazione ben fatta lo nota e libera le date. Fai però attenzione al caso opposto: se il portale è temporaneamente irraggiungibile, il feed può risultare vuoto o in errore, e non deve in nessun caso cancellare le prenotazioni già registrate.
Buone pratiche
- Collega ogni appartamento al suo link: un errore di abbinamento è difficile da notare.
- Controlla periodicamente la data dell'ultima sincronizzazione.
- Inserisci a mano le prenotazioni dirette (telefono, passaparola) e i blocchi per manutenzione.
- Guarda il calendario unico ogni giorno prima di accettare una nuova richiesta urgente.
Il Calendario di HostlyFlow raccoglie i feed iCal di Airbnb, Booking.com e altri portali, ti permette di aggiungere prenotazioni e blocchi manuali e segnala le sovrapposizioni tra prenotazioni sulla stessa struttura. È incluso in tutti i piani.